المشاركة في فريق متحدثين
في مرحلة ما من حياتك المهنية، سوف يطلب منك التحدث في أحد فرق المتحدثين.
ومن التحديات التي قد تواجهك هنا هو أنك لن تتمكن من التحكم في مثل هذه المناسبات بالطريقة نفسها التي يمكنك التحكم بها عندما تتحدث في مناسبة ما وحدك.
فإذا ما وافقت على الاشتراك في فريق متحدثين، فإليك فيما يلي بعض القواعد التي يمكنك اتباعها لضمان نجاحك فيها.
لا تعلم جمهورك فقط، بل أمتعه أيضا. أن تكون من بين المشاركين في فريق يعد أكبر بكثير من مجرد عرض بعض المعلومات الدقيقة وتوفير بعض الإجابات البليغة عن أسئلة رئيس الجلسة؛ إن الأمر هنا يتعلق بالاستماع لهم أيضا.
يهتم معظم المشاركين في المناقشات العامة بتوصيل وجهة نظرهم على حساب إغفال تعزيز حديثهم بالفكاهة والدعابة والقوة.
اجعل إجاباتك مختصرة وسريعة. نظراً لقيام رئيس جلسة المناقشة بطلب الإجابة عن السؤال نفسه من قبل كل من المشاركين في المناقشة من وجهة نظره، فمن الضروري أن تكون إجاباتك بسيطة وفي المضمون.
يجب أن تقوم بتحضير النقاط الرئيسية التي تريد عرضها وتتدرب على توصيلها للحاضرين بطريقة موجزة.
لا تعتمد على رئيس جلسة المناقشة في عرض مقدمة نيابة عنك. تذكر أن رئيس جلسة المناقشة أمامه 3-10 مشاركين يريد تقديمهم للجمهور. بدلا من ذلك، قم بكتابة سيرة موجزة تعرف من خلالها الحاضرين على شخصك وقدمها لرئيس جلسة المناقشة قبل بدء انعقادها.
ولضمان عدم المخاطرة، احتفظ بنسخة من هذه السيرة في يدك لتعطيها له عند بدء انعقاد الجلسة نفسها.
ذكاء المتحدث للمشاركة في فريق متحدثين
تأكد من معرفة رئيس جلسة المناقشة بالنطق الصحيح لاسمك واسم الشركة التي تعمل بها.
انتبه لحديث المشاركين الآخرين في جلسة المناقشة. عندما لا تكون أنت المتحدث، يجب أن يكون اهتمامك متركزاً بكل احترام على المشارك الذي يتحدث.
فإذا بدوت ممتعضاً أو ركزت على قراءة ملاحظاتك أو النظر إلى أظافرك أو قمت بأي من السلوكيات الأخرى التي قد توضح أنك غير مهتم بحديث المشارك الذي يتحدث، فإن ذلك ينم عن ازدرائك لزميلك ويجعلك تبدو متحدثا مبتدنا وليس محترفا.
لا تتبار مع المشاركين الآخرين.
لقد أتى جميع المشاركين في جلسة المناقشة ليدلوا بوجهات نظرهم المتميزة ويعرضوا خبراتهم التي يتفردون بها. لذا، لا حاجة لك لتكرار ما قاله المشاركون الآخرون عن طريق الموافقة على تعليقاتهم أو الاعتراض عليها.
بدلا من ذلك، حاول التركيز على الرسالة التي أتيت من أجل توصيلها.
رحب بالتحدث مع الآخرين بعد انتهاء المناقشة.
نظرا للوقت المحدود المتاح أمام كل مشارك من المشاركين في المناقشة والذي يرغب في الاستفادة منه لتوصيل رسالته، فمن الممكن أن تجد بعض الحاضرين يرغبون في التحدث إليك شخصيا بعد انتهاء الجلسة.
لا تتعجل بالانصراف بعد انتهاء الجلسة مباشرة.
بدلا من ذلك، حاول أن تنتظر قليلا لتعطي للمشاركين، أو حتى عملائك المرتقبين، فرصة مناقشتك في بعض الأمور.
بعض الأمور المتعلقة بكونك رئيساً لجلسة مناقشة إن رئاسة جلسة مناقشة تعد أكثر صعوبة وتحديا من التحدث أمام الناس.
فمهمتك هنا تتطلب أن تكون على المسرح طوال الوقت، ومع ذلك لا تكون أنت محور الاهتمام في مثل هذه الحالة.
إليك فيما يلي ثلاث نصائح حول كيفية قيامك بمهمة رئيس مناقشة بشكل محترف.
لا تتحدث كثيراً.
إنك لست من المشاركين في هذه الجلسة ، ولكنك المسئول عن تنظيمها وتيسير تحدث جميع المشاركين فيها.
يجب أن نطرح الأسئلة على النحو المناسب، ولكن لا تفرض تعليقاتك الجانبية على الجلسة.
تعرف على طاقم العمل المشارك معك.
يشير هذا الأمر إلى إعدادك المسبق للتعرف على المشاركين معك في المناقشة ؛ مثل معرفة مجالات خبراتهم والإعداد للأسئلة التي تنوي طرحها عليهم.
تحكم جيدا في الوقت.
قم بتوفير جهاز يوضع أمام المشاركين ليعلمهم بما إذا كانوا قد تخطوا الوقت المخصص لإجابتهم عن السؤال الموجه إليهم أم لا.
إن مهمتك هنا تتمثل في التأكد من بدء المشارك في التحدث وانتهائه منه في الوقت المخصص له، هذا بجانب ضمان حصول جميع المشاركين على الوقت الكافي للإجابة عن الأسئلة المطروحة وعرض وجهات نظرهم أيضا.