طريقة تثقيف الجمهور

يكون لمختلف الأحاديث والعروض أغراض وأهداف مختلفة. ومن ثم، يجب أن تتنوع الطريقة التي تقوم بتصميم حديثك وتوصيله من خلالها تبعا لمختلف تلك الأغراض والأهداف.

إذا كان الهدف الأساسي الحديثك يتمثل في إعلام الجمهور بأمر ما (مثل إجراءات أو طرق أو أبحاث أو معلومات معينة حول منتجات معينة أو ما شابه ذلك)، فسوف تساعدك الإرشادات التالية على أن يكون لك تأثير أكبر على الجمهور.

تجنب الإلقاء بكم هائل من المعلومات على الحاضرين:

ركز على عرض نقطة واحدة فقط في كل مرة؛ لا تتعجل الأمور، واعلم أن جمهورك يحتاج إلى وقت ليهضم المعلومات التي قمت بتقديمها إليه.

استخدام مقدمتك في عرض النقاط الرئيسية لحديثك يساعد هذا الأمر على تكوين إطار عمل لما سوف تتحدث عنه، كما أنه يعطي للجمهور تلميحا إرشاديا عما ستتناوله فيما بعد.

عرض النقاط الرئيسية لحديثك بشكل تصويري:

يقال إن الصورة أفضل من ألف كلمة لذا، سوف يساعدك استخدام برنامج مثل باوربوينت في عرض الرسومات والجداول والمخططات والعناوين الرئيسية على جعل أفكارك أكثر سهولة في فهمها واستيعابها، كما يساعد ذلك تسهيل التواصل، وتثقيف الجمهور.

توفير نشرات . يجب أن تحتوي النشرات التي سوف تقوم بتوزيعها على النقاط الأساسية لحديثك وليس الحديث بالتفصيل.

يعد عرض كم هائل من المعلومات أمرا مغريا ، ولكنه من الممكن أن يفقدك انتباه الجمهور إذا ما انشغل أفراده في قراءة النشرات التي قمت بتوزيعها عليهم .

استخدام التناظر والتشابه:

يعد التناظر مقارنة بين أمرين متماثلين في بعض النواحي . كما يعتبر من الأدوات الرائعة التي تساعدك على توضيح أمر ما أو التيسير من فهمه واستيعابه.

على سبيل المثال : إذا كنت تريد عقد مقارنة بين ما يميز تقنية الاتصالات السريعة عن استخدام الهاتف في الاتصال بالإنترنت.

فقد ترغب في عقد مقارنة بين قدر الماء الذي يتدفق عبر أنبوب لتصريف مياه الأمطار والقدر المحدود من الماء الذي يتدفق عبر الماصة التي تشرب بها.

اعرض جميع المعلومات حول من وماذا ومتى وأين؟

قم بوصف النقاط المهمة في حديثك عن طريق إعلام الحاضرين عن الشخص الذي تعرض لهذا الموقف وماذا كان يفعل أو يقول ومتى وأين حدث هذا الموقف.

تحقيق أكبر قدر من الاستفادة من حواسك. اعرض للجمهور بعض المعلومات الحسية مثل : كيف بدا المشهد ؟ وما الأصوات التي سمعتها ؟ وهل كان هناك رائحة أو مذاق مميز ؟ :

وضح السبب وراء كون معلومات مفيدة:

نظرة للضغوط الحديثة التي تكون موجودة في مكان العمل ، لم يعد الناس بحاجة إلى تضييع وقتهم حتى وإن كان هذا الوقت سيضيع في الاستماع لمتحدث جيد مثلك . ومن ثم.

سوف تحظى بقدر أكبر من انتباه الحاضرين إذا ما وضحت لهم مدى فائدة الموضوع الذي سوف تتحدث فيه بالنسبة لهم .

وضح المشكلة التي ستساعد معلوماتك في حلها . إن الحاضرين ( مثلهم مثل أي فرد آخر ) يبحثون عن الحلول البسيطة والسريعة ( حلول ” في لحظة ” لمشكلاتهم .

ومن خلال ربط ما تتحدث عنه بالقضايا الواقعية التي تؤثر على الحاضرين ، تكون قد حظيت باهتمامهم وجعلتهم يستفيدون معك من الوقت الذي قضوه في الاستماع إليك .